Stellvertretende Leitung Fachbereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Kommunalverfassungsrecht und Sitzungsdienst
  Zuständigkeit für Ortsgemeinderäte mit Ausschüssen einschl. Planung Sitzungsdienst. Beratung der Ortsbürgermeister bei Fragen des Kommunalverfassungsrechts sowie bei der Planung und Einladung von Sitzungen. Eigenverantwortliche Berechnung der Sitzungsgelder, Entschädigungen und Auslagenersatz. Unterstützung der Ortsbürgermeister bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Rechtliche Kontrolle der Sitzungsniederschriften sowie Veröffentlichung der Beschlüsse aus nichtöffentlichen Sitzungen. Bearbeitung von Rats- und Ausschussneubesetzung.
• Wahlsachbearbeitung
  Verantwortliche Wahrnehmung der Aufgaben der Wahlbehörden für Europa-, Bundestags, Landtags- und Kommunalwahlen sowie sonstige Wahlen und Abstimmungen, d.h. Organisation und Durchführung sämtlicher Aufgaben, von der Bildung der Wahlorgane bis zur Feststellung des endgültigen Wahlergebnisses, dazu gehören auch Schulung des Verwaltungspersonals und der Wahlvorstände.
• Datenschutzbeauftragter
  Datenschutzbeauftragter der Verbandsgemeinde. Beratung der Mitarbeiter der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden in datenschutzrechtlichen Fragen.
• Satzungsrecht
  Erstellung von Satzungs- und Verordnungsentwürfen, Sammlung der Satzungen der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden. Rechtliche Prüfung und Vollzug von amtlichen Bekanntmachungen sowie Öffentlichkeitsarbeit.
• Sonstige Tätigkeiten
  Verteilung des allgemeinen E-Mailpostfachs der VG, Beschaffung Kopiergeräte, Unterhaltung Verwaltungsgebäude, Beschaffungen für die Ortsgemeinden, Auswahl und Betreuung der Praktikaten, Mitglied in der Stellenbewertungskommission, Schriftführertätigkeit, Vorbereitung Schöffenwahl, Planung Besetzung Telefonzentrale
• Stellvertretende Leitung des Fachbereichs Zentrale Dienste / Büroleitung

Sie verfügen über:

• Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II (Verwaltungsfachwirt/in)
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und vernetztes Denken
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• Vergütung nach E11 TVöD bzw. vergleichbare Beamtenbesoldung nach LBesG
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing

Ihr*e Ansprechpartner*in: